Vous détestez enchaîner les réunions et vous avez beaucoup de mal à rester concentré plus d'une heure ? Rassurez-vous, c'est totalement normal et c'est même prouvé : les réunions trop longues nuisent à la santé.
Pourquoi on se déconcentre pendant une longue réunion ?
D'après le baromètre annuel Wisembly, spécialiste du travail collaboratif, réalisé en partenariat avec l’Ifop, une réunion dure en moyenne entre 54 minutes et 1h26. Les cadres participeraient en moyenne à 3,5 réunions chaque semaine.
Jusque là, rien d'étonnant... sauf si on compare ces chiffres à notre capacité à nous concentrer sur une tâche précise, qui ne peut pas excéder 45 voire 50 minutes grand maximum !
Au-delà de cette durée, notre concentration diminuerait considérablement et la réunion ne servirait finalement plus à grand-chose.
Les inconvénients d'une réunion trop longue
Une réunion trop longue conduit à un stress latent et à une fatigue psychologique à cause du travail qui s'accumule et qui n'avance pas quand on est bloqué en réunion.
Certains sont tentés de travailler en même temps sur leurs emails ou certains dossiers à traiter en urgence en même temps que la réunion, ce qui augmente considérablement leur charge mentale.
Les conseils à connaître pour une réunion productive
Mieux vaut donc éviter les réunions trop longues qui font finalement perdre du temps à tout le monde et ne sont pas si productives que ça, et bien garder en tête que :
la réunion doit avoir un ordre du jour précis
C'est essentiel pour ne pas s'éparpiller et pour éviter de perdre du temps sans avancer.
seules les personnes concernées doivent être présentes
Mieux vaut limiter le nombre de participants à la réunion et ne jamais excéder 8 à 10 personnes.
il faut bien choisir le lieu et l'heure
Pour une réunion plus productive, l'idéal est d'éviter les salles de réunion sans fenêtre (les lumières artificielles fatigueront les participants beaucoup plus vite) et de privilégier une réunion dans la matinée plutôt qu'entre 14h et 16h ou après 18h.
Pensez aussi à miser sur le jour où on est le plus productif de la semaine (et à éviter celui où on bosse le moins).
Vos réunions n'en seront que plus efficaces !
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