La visioconférence est devenue un outil indispensable pour de nombreuses organisations, surtout depuis la pandémie de Covid-19. Lors de ces réunions en ligne, l'apparence et l'environnement que vous présentez peuvent avoir un impact significatif sur la perception que les autres ont de vous.
Ce n'est un secret pour personne, mais c'est un détail que nous négligeons beaucoup trop souvent et qui peut avoir des conséquences désastreuses sur notre image, que ce soit auprès de nos clients, nos collègues ou notre chef !
Dans cet article, je vous propose de vous expliquer comment un arrière-plan bien choisi en visioconférence, comme tout simplement des livres et des plantes, peut contribuer à booster votre carrière. Je vous partage ensuite des conseils et astuces pour rendre vos réunions Zoom plus efficaces et productives. facilement, de quoi paraître nettement plus professionnel sans nécessairement fournir plus d'efforts.
L'impact de l'arrière-plan en visioconférence
Lorsque vous participez à une visioconférence, l'arrière-plan que vous affichez occupe une grande partie de l'écran. Il est donc essentiel de prêter attention à cet élément visuel, car il peut influencer la manière dont vous êtes perçu par les autres participants à la réunion.
Une étude menée par Paddy Ross et ses collègues de l'université de Durham au Royaume-Uni a mis en lumière l'importance de l'arrière-plan en visioconférence. Ils ont constaté que les arrière-plans comportant des livres et des plantes étaient particulièrement efficaces pour donner une impression professionnelle. Les livres évoquent la connaissance et la sophistication, tandis que les plantes ajoutent de la vie et de la fraîcheur à votre environnement.
En revanche, l'utilisation d'arrière-plans fantaisistes ou farfelus peut être perçue comme peu sérieuse. Il est donc recommandé d'éviter ces options si vous souhaitez être pris au sérieux et considéré comme une personne professionnelle lors de vos visios.
Astuces pour un arrière-plan impactant
Maintenant que vous comprenez l'importance de l'arrière-plan pour une réunion en visio, voici quelques astuces pour créer un arrière-plan qui boostera votre image professionnelle :
1. Bibliothèque virtuelle
Si vous ne disposez pas d'une bibliothèque physique, vous pouvez créer une bibliothèque virtuelle en utilisant des images de livres comme arrière-plan. Assurez-vous dans ce cas que les livres sont bien organisés et visibles.
2. Ajoutez des Plantes
Les plantes d'intérieur peuvent apporter une touche de fraîcheur à votre arrière-plan. Placez-les sur une étagère ou à proximité de votre espace de travail pour créer une ambiance agréable.
3. Évitez les Arrière-plans Distrayants
Évitez les arrière-plans virtuels fantaisistes qui pourraient distraire les participants. Optez plutôt pour des décors simples et professionnels.
4. Soignez l'Éclairage
Un bon éclairage est essentiel pour que votre arrière-plan soit bien visible. Utilisez la lumière naturelle autant que possible ou investissez dans un éclairage d'appoint.
Maintenant que nous avons exploré l'impact de l'arrière-plan en visio, passons à des conseils pratiques pour rendre vos réunions Zoom plus efficaces.
Astuces pour des réunions Zoom plus efficaces
La pandémie de Covid-19 a propulsé Zoom au premier plan en tant qu'outil de visioconférence, mais l'efficacité de vos réunions dépend également de la manière dont vous les gérez. Voici quelques conseils et astuces pour tirer le meilleur parti de vos réunions Zoom :
1. Présentation des Participants
Au début de chaque réunion, assurez-vous de présenter tous les participants pour créer un environnement accueillant. Cela favorisera la participation et le dialogue entre les membres.
2. Arrière-plan Net
Veillez à ce que votre arrière-plan soit bien rangé et professionnel. Éliminez les distractions visuelles qui pourraient détourner l'attention des participants. Utilisez la fonctionnalité d'arrière-plan virtuel si nécessaire.
3. Regarder la Caméra
Lorsque vous parlez, regardez directement la caméra plutôt que vous-même à l'écran. Cela crée un contact visuel avec les participants et montre que vous êtes pleinement engagé dans la conversation.
4. Éliminer les Distractions
Désactivez les notifications d'applications de messagerie et fermez les applications inutiles sur votre ordinateur pendant la réunion. Cela garantira que tous les participants restent concentrés.
5. Gestion Audio et Vidéo
Assurez-vous que votre micro est activé et que votre caméra est allumée lorsque vous parlez. Vérifiez également que les autres participants peuvent être entendus.
6. Inviter Seulement les personnes Nécessaires
Limitez la liste des participants aux personnes essentielles à la réunion. Envoyez des résumés ou des enregistrements aux autres parties prenantes pour maintenir la productivité.
7. Ne pas Quitter la réunion Prématurément
Si vous êtes l'organisateur de la réunion, attendez que tous les participants aient quitté la réunion avant de la terminer. Cela permet à chacun de partir à son rythme, et c'est une façon bien plus professionnelle de terminer cette réunion en visio plutôt que de vous déconnecter le premier.
L'arrière-plan que vous choisissez en visioconférence peut avoir un impact significatif sur votre image professionnelle. Opter pour des livres et des plantes peut créer une impression de sophistication et de professionnalisme. En parallèle, en suivant les conseils et astuces pour des réunions Zoom plus efficaces, vous pouvez améliorer la productivité de vos réunions en ligne et renforcer votre présence professionnelle. N'oubliez pas que chaque détail compte lorsque vous interagissez virtuellement avec vos collègues et partenaires professionnels.
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