Connaître son rythme biologique et avoir une routine bien rôdée permet d'optimiser ses moments de productivité accrue pour pouvoir faire plus de choses en moins de temps, et se garder ainsi plus de moments de détente.
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Une étude britannique vient de dévoiler à quel moment de la journée nous serions précisément beaucoup plus productifs, et inversement, quel est notre période de temps mort.
Le garder en tête pour mieux optimiser son planning quotidien peut être une astuce toute simple mais très efficace pour des journées plus faciles, plus sereines et évidemment encore plus productives.
À quel moment est-on le plus productif ?
Tout au long d'une journée de travail, nous enchaînons des pics de productivité inévitablement suivis de périodes de creux, car il n'est bien sûr pas possible de toujours rester aussi productif heure après heure, surtout quand le stress, les tâches et la fatigue s'accumulent.
En milieu de matinée
D'après une étude menée par London Offices auprès de 420 employés de bureau britanniques, nous atteindrions notre pic ultime de productivité chaque jour à 10h26, pas tellement car c'est le moment où notre esprit est le plus vif, mais surtout parce que pour la plupart des employés de bureau, c'est à cette heure là que l'on a accompli toutes les petites tâches chronophages de la journée, comme définir ses objectifs et sa to do list du jour, répondre aux mails urgents, traiter les dossiers rapides, le tout en ayant bu son premier café ou en ayant fait sa première petite pause de la matinée.
Ce n'est qu'une fois que nous sommes vraiment bien arrivés et installés au bureau, en s'étant libéré de toutes ces petites tâches du matin, que nous pouvons vraiment commencer à travailler de façon productive. À partir de 10h26, notre esprit est aussi plus vif, nous avons plus d'énergie, car le petit-déjeuner a été digéré, nous n'avons pas encore faim, et notre première dose de caféine une fois arrivé au bureau permet à la plupart des gens de rester bien concentrés.
En fin d'après-midi
Après une pause déjeuner ressourçante et un début d'après-midi plus tranquille, on connaît généralement un regain d'énergie vers 16h16 car on prend souvent conscience qu'il nous reste peu de temps pour réaliser les dernières tâches importantes de la journée (là où, à 14h ou 14h30, on se dit qu'on a tout le temps et on a tendance à prendre un rythme tranquille), et qu'il faut accélérer le rythme si l'on ne veut pas rester plus longtemps au bureau. L'échéance qui se rapproche dangereusement nous pousse donc à être beaucoup plus efficaces.
L'heure la moins productive de la journée
Lorsqu'on commence à approcher de près du déjeuner, notre productivité va avoir tendance à baisser, car on va commencer à se demander ce qu'on va bien pouvoir déjeuner, et nos pensées s'éloigneront du travail. Mais ce n'est pas en fin de matinée que nous sommes le moins productif, c'est sans grande surprise au moment de la digestion !
Nous connaissons en effet tous un creux vers 14h55, car notre esprit est à ce moment endormi, nous sommes même parfois somnolent et nous avons du mal à réfléchir vite. Nos pensées s'éloignent du travail malgré nous, et nous sommes même tentés pour ceux qui le peuvent sans trop être vus, à passer un peu de temps à scroller sur notre téléphone plutôt que d'avancer notre liste de tâches en cours.
Il est tout de même important de continuer à avancer dans ses tâches à ce moment de la journée si l'on ne veut pas se retrouver à devoir trop accélérer le rythme en fin de journée, avec le stress que cela implique à la clé.
Pour cela, plusieurs astuces peuvent être efficaces. Manger léger et surtout pas trop gras est le meilleur conseil à suivre, puisque plus vous mangerez léger (en veillant tout de même à faire le plein de glucides lents et d'énergie, car sauter un repas vous donnerait faim et augmenterait votre fatigue), et plus votre digestion sera facile et rapide, donc moins vous aurez de difficultés à vous concentrer dans l'après-midi. Boire un café après le déjeuner, vers 14h, peut également vous donner un boost de caféine. Faire une micro-sieste ressourçante de seulement 5 minutes peut vous aider à faire le plein d'énergie, tout comme aller marcher un peu à l'heure du déjeuner, si possible en plein air, pour vous aérer et vous changer les idées.
Essayez de faire en sorte que votre pause-déjeuner soit vraiment reposante, évitez les sujets stressants, et ne parlez pas que du travail car vous risqueriez alors de revenir à votre bureau encore plus stressé et avec la sensation d'être encore plus fatigué. Un bon rythme de sommeil chaque nuit et la pratique d'une activité physique régulière vous aidera évidemment aussi à être plus en forme tout au long de la journée.
Mettez-vous des objectifs pour booster votre motivation, et fixez-vous un certain nombre de tâches à accomplir avant de faire une petite pause ! Cela devrait vous encourager à travailler plus vite et encore plus efficacement, même pendant cette période de creux de votre productivité...
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