La société française Klaxoon propose de nombreux outils en ligne pour faciliter l'expression de chacun, de façon anonyme ou non, avec un objectif : accélérer et fluidifier les échanges en réunion. L'un de ces outils, le Board Klaxoon, permet un travail en équipe simple et participatif et a tout pour rendre chaque réunion en équipe bien plus productive. On fait le point sur tous les avantages de cet outil malin et bien pratique pour en finir avec les réunions descendantes et favoriser la participation de tous.
Board, pour passer de l'idée à l'action
Board de Klaxoon permet de synchroniser instantanément toute son équipe et offre des possibilités infinies, puisque cet outil peut aussi bien être utilisé pour partager des idées our gérer des projets que pour animer des rituels d'équipe et garder le lien et la motivation même à distance. Cet outil est accessible sur téléphone, ordinateur ou tablette, et permet de s'exprimer, réagir, proposer ses idées ou voter à distance et en temps réel.
Visualiser tous types de contenus pour mener la réflexion
Board est un espace de travail collaboratif et très visuel puisqu'on peut y importer facilement tous types de fichiers (images, traitement de texte, présentation Powerpoint, données de tableur, etc.), structurer et mettre en forme ses idées avec de nombreux outils graphiques depuis n'importe quel terminal et afficher ses idées sous différents angles (mode projet, tri des idées par couleur, catégorie ou like). Une fenêtre "Questions" mobilise l'intelligence collective et est très pratique pour recevoir un feedback instantané qui fait avancer la réflexion pour un travail en équipe participatif plus efficace.
des réunions jusqu'à 50 à 250 participants
Board intègre le flux audio et vidéo (légers et peu consommateurs en bande passante) pour réaliser des visioconférences avec synchronisation visuelle directement dans Board ou en se connectant à son outil de visio habituel jusqu'à 50 à 250 participants (jusqu'à 15 participants avec l'option gratuite, jusqu'à 100 participants avec l'option payante, et il existe des packages supplémentaires pour les entreprises pour pouvoir avoir encore plus de participants). Là encore, tout est pensé pour optimiser la collaboration des participants, accélérer la prise de décision et faire avancer le ou les projets.
Des modèles pour des réunions prêtes à l’emploi et personnalisables
Une centaine de modèles personnalisables sont disponibles pour gagner du temps, trouver son besoin (si l'on organise une réunion quotidienne ou hebdomadaire, un brainstorming, qu'on souhaite avancer sur la gestion de projet, etc.) en quelques clics et démarrer tout de suite, tout en se concentrant sur l'essentiel.
Vous l'avez compris, Board est un outil très pratique pour visualiser tous les contenus importants en un seul coup d'oeil, les partager avec le reste de l'équipe, mobiliser l'intelligence collective, obtenir un feedback instantané et surtout faire avancer le projet pour passer de l'idée à l'action grâce à des réunions à distance plus efficaces et plus productives. Board intègre également la possibilité de réaliser des visioconférences jusqu'à 50 à 250 participants, avec un flux audio et vidéo légers et peu consommateurs en bande passante pour une réunion fluide quelles que soient les conditions. Il est enfin possible de démarrer son Board en seulement quelques clics grâce aux nombreux modèles disponibles et personnalisables pour des réunions prêtes à l'emploi et surtout, toujours plus efficaces.
